СОДЕРЖАНИЕ
Автоматизация зарплатных выплат с сервисом "Palgamakse" от SEB Эстония
SEB Эстония предоставляет корпоративным клиентам и предпринимателям инновационный сервис "Palgamakse", который позволяет автоматизировать процесс подготовки и проведения выплат заработной платы, расчет и перечисление налогов, а также автоматическую подачу налоговых деклараций (TSD) в сотрудничестве с Налогово-таможенным департаментом (MTA).
Условия и требования для подключения
- Кто может подключить:
- Малые и микро-предприятия, а также индивидуальные предприниматели.
- Клиент должен быть зарегистрирован в интернет-банке SEB с ролью «Администратор».
- Необходим «Рахунок предприятия» (Ettevõtte viitenumber) из системы e-MTA.
- Права пользователей:
- Инициировать выплаты и управлять ими может представитель компании с ролью «Raamatupidaja pakett» («Бухгалтерский пакет») в e-MTA.
- Для подтверждения платежных документов в интернет-банке пользователь должен иметь права на проведение операций и подписания платежей.
- Необходимые документы:
- Договор на услугу "Palgamakse", подписанный администратором через интернет-банк или в отделении банка.
- Регистрационный номер предприятия в e-MTA.
Функциональность сервиса
- Типы выплат: поддерживается шесть категорий платежей:
- Зарплата сотрудникам.
- Дивиденды.
- Выплаты по больничным.
- Вознаграждения членам правления.
- Минимальные обязательные взносы по социальному налогу.
- Оплата услуг подрядчиков.
- Автоматический расчет и перечисление налогов:
- После заполнения формы с данными по выплатам SEB передает информацию в MTA для расчета налогов.
- Клиент может выбрать автоматическое перечисление рассчитанных налогов банком или самостоятельную оплату.
- Автоматическая подача деклараций:
- Сформированные налоговые данные автоматически вносятся в TSD-декларацию.
- При необходимости корректировки декларацию можно изменить напрямую в системе e-MTA.
Стоимость обслуживания
| Услуга | Тариф |
|---|---|
| Подключение через SEB интернет-банк (частное лицо) | бесплатно |
| Подключение через SEB интернет-банк (юридическое лицо) | бесплатно |
| Изменение договора (сотрудник банка) | 10 € |
| Изменение договора самим администратором | бесплатно |
| Ежемесячная плата за обслуживание | бесплатно |
| Автоматический запрос в регистр (äriregister) | 2,24 € |
| SMS-уведомление о транзакциях | 0,20 € за сообщение |
| Email-уведомление | бесплатно |
| «Платеж по зарплате» | согласно тарифу выбранного канала (интернет-банк или мобильное приложение) |
Примечания:
- Все суммы указаны без учета НДС.
- Услуга «Palgamakse» не предусматривает отдельной абонентской платы — списывается только стандартный сбор за платежную операцию.
- Подключение и изменение настроек в мобильном приложении бесплатны.
Особые условия и рекомендации
- Для использования услуги необходимо наличие активного бизнес-счета в SEB.
- Клиент может заказать уведомления обо всех транзакциях по зарплатным платежам через SMS или электронную почту.
- Изменения в составе пользователей или правах администрирования можно внести онлайн без посещения отделения.
- Сервис оптимален для компаний с небольшим штатом (до 50 сотрудников), поскольку все расходы минимизированы, а большинство операций автоматизировано.
Часто задаваемые вопросы о зарплатных проектах SEB
Зарплатный проект — это сервис консолидированных выплат зарплаты сотрудникам с помощью одного платёжного поручения в интернет-банке.
Для подключения достаточно иметь корпоративный текущий счёт в SEB и права на создание консолидированных платежей в интернет-банке.
Необходимы учредительные документы организации и карточка образцов подписей, клиентам SEB дополнительных соглашений не требуется.
Комиссия не взимается при выплате зарплаты на счета сотрудников в SEB; при переводе в другие банки комиссия списывается как за обычное платёжное поручение.
Да, зарплата может перечисляться на счета сотрудников в любых банках Эстонии и стран SEPA.
Платёж обрабатывается в течение одного банковского рабочего дня после подтверждения в интернет-банке.
В интернет-банке выберите «Зарплатные выплаты», импортируйте XML-файл ISO20022 или создайте вручную единый платёжный файл.
Поддерживается формат XML ISO20022 для консолидированных платёжных поручений.
Да, в интернет-банке можно добавить платёж в «Мои шаблоны» и использовать его повторно.
В интернет-банке администратор счета назначает пользователям права на создание, отправку и просмотр консолидированных платежей.
Отчёт доступен в интернет-банке в разделе «История операций» или «Настройки → История» с фильтром по типу «Зарплатный платёж».
До момента исполнения платёж можно отменить или отредактировать через интернет-банк при наличии соответствующих прав.
